Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Apteekkitoimintojen koordinaattori
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme Apteekkitoimintojen koordinaattoria, joka vastaa apteekin päivittäisten toimintojen tehokkaasta ja sujuvasta hallinnasta. Tässä roolissa toimit linkkinä apteekin henkilökunnan, asiakkaiden ja toimittajien välillä varmistaen, että kaikki prosessit toimivat saumattomasti ja että potilasturvallisuus on etusijalla. Työ sisältää varastonhallintaa, tilausten koordinointia, henkilöstön aikataulutusta sekä laadunvalvontaa. On tärkeää, että sinulla on vahva ymmärrys apteekkialan säädöksistä ja toimintatavoista sekä kyky ratkaista ongelmia nopeasti ja tehokkaasti. Tehtävässä menestyminen edellyttää hyviä viestintätaitoja, tarkkuutta ja kykyä työskennellä paineen alla. Tarjoamme mahdollisuuden kehittyä dynaamisessa ja kasvavassa ympäristössä, jossa panoksesi on merkittävä osa potilaiden hyvinvointia ja apteekin menestystä.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Koordinoida apteekin päivittäisiä toimintoja ja varmistaa sujuva työskentely.
- Hallinnoida varastoa ja seurata lääkkeiden saatavuutta.
- Yhteistyö toimittajien kanssa tilausten tekemiseksi ja vastaanottamiseksi.
- Tukea henkilöstön aikataulutusta ja työvuorojen suunnittelua.
- Valvoa apteekin laadunvarmistusprosesseja ja noudattaa säädöksiä.
- Ratkaista operatiivisia ongelmia ja kehittää toimintaprosesseja.
- Varmistaa potilasturvallisuuden ja tietosuojan noudattaminen.
- Kouluttaa ja ohjata uutta henkilökuntaa tarvittaessa.
- Raportoida johdolle toiminnan keskeisistä mittareista.
- Osallistua apteekin kehityshankkeisiin ja projektityöhön.
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Aikaisempi kokemus apteekkialalta tai vastaavasta tehtävästä.
- Hyvä tuntemus lääkkeiden jakelusta ja apteekkitoiminnasta.
- Erinomaiset organisointi- ja koordinointitaidot.
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja tiimissä.
- Hyvät viestintä- ja neuvottelutaidot.
- Tietotekninen osaaminen, erityisesti apteekkijärjestelmien käyttö.
- Tarkkuus ja vastuullisuus työtehtävissä.
- Kyky toimia paineen alla ja ratkaista ongelmia nopeasti.
- Sujuva suomen kielen taito, hyvä englannin kielen osaaminen katsotaan eduksi.
- Soveltuva koulutus, esimerkiksi farmaseutin tai apteekkiteknikon tutkinto.
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Millainen kokemus sinulla on apteekkialalta?
- Miten varmistat potilasturvallisuuden päivittäisessä työssäsi?
- Kuvaile tilannetta, jossa jouduit ratkaisemaan kiireellisen ongelman apteekin toiminnassa.
- Miten hallitset useita samanaikaisia tehtäviä ja priorisoit työsi?
- Millaisia tietojärjestelmiä olet käyttänyt apteekkityössä?
- Miten motivoit tiimiäsi ja tuet yhteistyötä?
- Oletko osallistunut apteekin laadunvalvontaan tai kehityshankkeisiin?
- Miten varmistat, että apteekin toiminta noudattaa voimassa olevia säädöksiä?
- Mikä on mielestäsi tärkein ominaisuus apteekkitoimintojen koordinaattorilla?
- Miten käsittelet asiakaspalautetta ja valituksia?
